Что такое файл правил обмена 1с. Внешний вид и особенности использования универсального обмена данными

13.08.2023Рубрика: Фишки с ПК

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт! Если у Вас есть конфигурация Конвертация данных, тогда Вы имеете все необходимые инструменты для обмена данными в 1С:Предприятие 8.2, в частности документами и справочниками. Статья описывает работу в конфигурации Конвертация данных, редакция 2.1.4.1.

Найдем в составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных файл обработки MD82Exp.epf.
Он понадобиться для выгрузки описания структуры метаданных конфигурации баз источника и приёмника.

Ещё найдем в составе этого же дистрибутива файл обработки V8Exchan82.epf.
Он понадобиться для выгрузки базы источника и загрузки базы приёмника.

А что, если ваши конфигурации 1С идентичны? Тогда стоит попробывать другой способ, описанный в заметке Еще можно использовать для обмена данными между идентичными базами.

А если вам нужно перенести данные из версии 1С 7.7 в версию 1С 8.2? Тогда стоит использовать советы, описанные .

Итак, приступим:

Сначала выгрузим описания структуры метаданных источника и приёмника.

Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку MD82Exp.epf
для выгрузки описания структуры метаданных источника.
Сохраним структуру метаданных источника в файл Rules1.xml.

Откроем базу приёмника в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку MD82Exp.epf
для выгрузки описания структуры метаданных приёмника.
Сохраним структуру метаданных приёмника в файл Rules2.xml.

Загрузим описания структуры метаданных обеих конфигураций.

Запустим конфигурацию Конвертация данных в режиме 1С:Предприятие 8.2.
Откроем справочник «Конфигурации» (Справочники—>Конфигурации). Он хранит информацию о конфигурациях,
между которыми может производиться настройка правил обмена.
Добавим информацию о конфигурации источника. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
Укажем путь к файлу со структурой метаданных источника Rules1.xml. Нажмём кнопку «Выполнить загрузку».
Теперь мы видим, что в справочнике «Конфигурации» появился новый элемент с названием конфигурации источника.

Добавим информацию о конфигурации приёмнике. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».
Укажем путь к файлу со структурой метаданных приёмника Rules2.xml. Нажмём кнопку «Выполнить загрузку».
Теперь мы видим, что в справочнике «Конфигурации» появился новый элемент с названием конфигурации приёмника.

Итак, мы загрузили информацию об источнике и приёмнике. Теперь мы можем производить настройку правил обмена.
На следующем шаге мы воспользуемся только что созданными элементами справочника «Конфигурации» и выберем их
в справочнике «Конвертации».

Откроем справочник «Конвертации» (Справочники—>Конвертации). Этот справочник содержит информацию,
в которой определяется между какими конфигурациями осуществляется обмен и в каком направлении.
Добавим новый элемент. Нажмём кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».

Укажем конфигурацию источник из справочника «Конфигурации». Поле «Конфигурация — источник:».
Укажем конфигурацию приёмник из справочника «Конфигурации». Поле «Конфигурация — приемник:».

Нажмём кнопку «ОК».
Появится диалог «Информация», с помощью которого можно автоматически создать все правила обмена на основании
совпадающих названий объектов конфигураци, либо только одно правило вручную.

Если Вы выберете первый вариант из диалог «Информация» другой диалог с надписью
«Создать правила выгрузки данных?». Нажмём кнопку «ОК».

Отлично, мы произвели настройку правил обмена. Осталось эти правила обмена выгрузить в файл.

Правила конвертации готовы! Теперь сделаем обмен данными.

Откроем базу источник в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку
для загрузки данных источника.

Это файл обработки V8Exchan82.epf. Или открыть «Сервис»—>«Прочие обмены данными»—>«Универсальный обмен данными в формате XML»

В обработке на вкладке «Выгрузка данных» выберем имя файла правил (мы его сохраняли здесь: C:\Bases\ПравилаОбменаДанными.xml).
Согласимся загрузить правила обмена данными. Нажмём кнопку «Да».
Укажем имя файла данных. (Например, C:\Bases\ВыгрузкаДанных.xml). Если файла нет, будет создан.

Укажем период. Нажмём кнопку «Выгрузить данные» (Находится на панели вверху).

Теперь загрузим данные в базу приёмник. Откроем её в режиме 1С:Предприятие 8.2 и запустим обработку

В обработке на вкладке «Загрузка данных» выберем имя файла данных (мы его сохраняли здесь: C:\Bases\ВыгрузкаДанных.xml).
Нажмём кнопку «Загрузить данные» (Находится на панели вверху).

Данные загружены!

Бывают случаи, когда в табличной части документа базы приёмника и источника отличается определённый реквизит.
В приёмнике может быть реквизит типа «Справочник», а в источнике реквизит с тем же названием, но тип у него «Перечисление».
Как быть? Как настроить правильно правила конвертации этого объекта? Воспользуйтесь советами из статьи .

Те же действия применимы для версии 1С:Предприятие 8.1 и 1С:Предприятие 8.0. В составе дистрибутива конфигурации Конвертация данных идут файлы оработок для этих версий MD81Exp.epf и V8Exchan81.epf, MD80Exp.epf и V8Exchan.epf.

Кроме того, с помощью конфигурации Конвертация данных можно выгружать данные из версии 1С:Предприятие 7.7. Прилагаются файлы V77Exp.ert (выгрузка данных), V77Imp.ert (загрузка данных), MD77Exp.ert (выгрузка описания структуры метаданных конфигурации).

В статье подробно описано как воспользоваться этими обработками.

Учебник по 1С Конвертации данных (редакция 2) Подробное знакомство с правилами обмена

Мы знаем что такое правила обмена и зачем они нужны. Познакомимся более подробно с дополнительным функционалом работы с правилами обмена. Откроем настройки правил обмена данными (конвертации):

В правилах обмена задаются конфигурации источника и приемника для данных, кроме того:

Закладка "Дополнительно":

Можно указать имя файла по умолчанию для сохранения правил обмена, модулей выгрузки и загрузки данных для 7.7, наименование правил обмена.

Закладка "Параметры":

Допустим, офис принимает заказы исключительно на товары, поэтому желательно установить запрет на выгрузку услуг. Если для элемента справочника Номенклатура реквизит Услуга установлен Истина, то он гарантированно не должен выгружаться. Контроль выгрузки услуг лучше всего сразу сделать опциональным, чтобы не менять правила, в случае, если удаленный офис станет принимать заказы и на услуги.

Для этого случая нам придется освоить два новых приема работы с конфигурацией "Конвертация данных" - использование обработчиков и настройку параметров.

Параметры – это специализированная структура данных в алгоритмах выгрузки, с помощью которой можно обращаться к переменным обработки. Настройка структуры параметров для правил конвертации осуществляется в конфигурации "Конвертация данных", а установка значений параметров возможна в форме обработки выгрузки и загрузки данных.

Для редактирования параметров откроем форму элемента справочника Конвертации для редактируемых правил обмена и перейдем на закладку параметры. Создадим новый элемент справочника Параметры. Присвоим имя параметра – ВыгружатьУслуги. Имя параметра служит для обращения к нему в структуре Параметры при написании программного кода в обработчиках. Наименование будет отображаться в табличной части Параметров в форме обработки универсального обмена данными. Для того, чтобы параметр был виден в диалоге при настройке выгрузки нужно установить флажок "Устанавливать в диалоге" и выбрать тип значения параметра. Для работы с параметрами в диалоге необходимо также установить флажок "Выгружать параметры в формате версии 2.01" в форме элемента справочника Конвертации.

Недостаточно просто указать параметры, надо чтобы алгоритм выполнения выгрузки "понимал", в каком случаем выгружать элемент, а в каком нет. Для подобных (и многих других) случаев используется механизм обработчиков. Суть его заключается в том, что в ключевых точках выполнения всех базовых алгоритмов выгрузки и загрузки данных обрабатывается код, написанный разработчиком при создании правил обмена. Естественно, что использование такого тонкого инструмента требует осторожности и продуманности. Мы рекомендуем перед написанием собственных обработчиков внимательно ознакомится со справкой к конфигурации "Конвертация данных 2.0", где описаны все доступные в обработчиках переменные и способы их использования, а также перечислены виды обработчиков и особенности их вызова в алгоритмах обмена данными.

Для нашей цели необходимо использовать обработчик правила выгрузки "Перед выгрузкой". Откроем правило выгрузки данных Номенклатура и поместим в поле "Перед выгрузкой" на закладке "События" следующий программный код:

Что же делает наш обработчик? При написании программного кода мы использовали переменные алгоритмов выгрузки данных. Структура Параметры служит для обращения к параметру ВыгружатьУслуги, который задается в форме обработки обмена данными. Переменная объект предоставляет доступ к выгружаемому объекту. А переменная Отказ позволяет контролировать отказ от выгрузки текущего объекта. Обработчик исполняется непосредственно перед началом выгрузки объекта, что и дает возможность отменить выгрузку объекта.

ТОЛЬКО ДЛЯ ОБМЕНА V8 - V8 И ОБРАБОТКИ ВЫГРУЗКИ И ЗАГРУЗКИ НЕ НИЖЕ 2.0.18.1

Есть возможность передавать параметры из одной конфигурации в другую. Достаточно для этого на закладке "Параметры" установить флажок "Передавать параметр при выгрузке" и этот параметр будет помещен в файл обмена и к его значению можно будет обратиться при загрузке данных. Можно для параметра указать правило конвертации, согласно которому должны будут конвертироваться значения. При помощи флажка "Передавать параметр при выгрузке" можно передавать только те параметры, которые редактируются в диалоге при выгрузке данных. Если же нужно передать параметр, которые в этом диалоге не присутствует, то нужно вызвать процедуру:

На закладке Параметры выгрузки появился параметр, изменяя значения которого услуги либо выгружаются, либо не выгружаются.

Задача

Передать информацию о контрагентах из УП в БП . Данные передаются в одностороннем порядке, идентификация производится по уникальному идентификатору.Настройка правил конвертации выполняется с помощью специальной конфигурации Конвертация данных, редакция 3.0 (далее – КД 3.0 ).

Выполняемые действия

Этап 1. Подготовка к настройке правил.

Для настройки правил конвертации в конфигурации КД 3.0 должны содержаться сведения о структуре информационных баз, между которыми производится синхронизация данных, а также о структуре формата Enterprise Data .

Шаг 1. Выгрузка структуры информационных баз УП и БП.

Для выгрузки информации о структуре информационной базы используется обработкаMD83Exp.epf , входящая в комплект поставки конфигурации КД 3.0 .

Для каждой информационной базы (УП и БП ) необходимо выполнить следующие действия:

Открыть информационную базу в режиме “Предприятие”.
Открыть внешнюю обработку MD83Exp.epf (Меню Файл & Открыть).
Указать имя файла, в который следует сохранить структуру информационной базы.
Проверить настройки в форме обработки (все флаги должны быть сняты).
Нажать кнопку Выгрузить.

Шаг 2. Экспорт xml-схемы формата обмена

Для выгрузки схемы формата обмена используются стандартные возможности платформы.

Необходимо выполнить следующие действия:

Открыть одну из информационных баз (либо УП либо БП ) в режиме “Конфигуратор”.
В дереве метаданных найти XDTO пакеты с именами ExchangeMessage иEnterpriseData_1_0_beta.
Установить курсор на пакет XDTO, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Экспорт XML-схемы . Указать путь и имя файла для экспорта. Выполнить это действие для каждого из двух пакетов, сохранив XML-схемы в два разных файла.

Шаг 3. Загрузка структуры информационных баз в конфигурацию КД 3.0

Загрузка выполняется в конфигурацию КД 3.0 в режиме “Предприятие”. Перечисленные ниже действия следует выполнить для каждой из конфигураций, для которых настраиваются правила конвертации (УП и БП ).

Перейти в раздел Конфигурации , и выбрать команду
Указать путь к файлу со структурой информационной базы (см. Этап 1, Шаг 1 ).
Указать способ загрузки & в новую версию конфигурации.
Нажать кнопку Выполнить загрузку

Шаг 4. Загрузка структуры формата обмена в конфигурацию КД 3.0

Перейти в раздел Формат данных , и выбрать команду .
Указать файлы со структурой формата (см. Этап 1, Шаг 2 ). Необходимо указать сразу оба файла, используя множественный выбор.
Проверить имя основного пакета XDTO – должен совпадать с пространством имен пакета XDTO EnterpriseData_1_0_beta (см. в конфигураторе УП или БП ).
Указать способ загрузки & в новую версию формата .
Нажать кнопку Выполнить загрузку , дождаться окончания загрузки.

Этап 2. Создание конвертаций

Для решения описанной задачи необходимо создать две конвертации:

УП (для выгрузки данных из УП в формат обмена)
БП (для загрузки данных из формата обмена в БП )

Создание конвертаций производится в разделе Конвертации , команда Конвертации . Для новой конвертации необходимо указать наименование, конфигурацию и формат обмена. Например, конвертация для конфигурации УП:

Наименование & “УП2.0.7”.
Конфигурация & “УправлениеПредприятием”.
Поддерживаемые версии формата & одна строка, в которой выбрана единственная позиция справочника Версии формата.

правила обработки данных,
правила конвертации объектов,
правила конвертации предопределенных данных.

Для перехода к комплекту правил конкретной конвертации необходимо перейти в разделКонвертации , выбрать команду Настройка правил конвертации и выбрать в списке конкретную конвертацию, для которой будут настраиваться правила. В результате будет открыта форма Настройка правил обмена , в которой собраны все правила для конкретной конвертации.

Этап 3. Создание правил конвертации объектов

Шаг 1. Правило конвертации для выгрузки контрагентов из УП

УП.
Перейти на закладку
Основные сведения:
1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Отправка”,
2. Объект конфигурации
3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
4. Область применения : Для отправки.
Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Правила конвертации свойств:
1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств
  1. Нажать кнопку Настройка ПКС
  2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”
  3. и закрыть форму настройки правил конвертации свойств
Нажать кнопку Записать и закрыть .

Шаг 2. Правило конвертации для загрузки контрагентов в БП

Открыть настройку правил обмена для конвертации БП.
Перейти на закладку Правила конвертации объектов.
Создать новое правило конвертации и заполнить данные на закладке Основные сведения:
1. Идентификатор правила : “Справочник_Контрагенты_Получение”,
2. Объект конфигурации : “СправочникСсылка.Контрагенты”,
3. Объект формата : “Справочник.Контрагенты”,
4. Область применения : Для получения.
Нажать кнопку Записать и перейти на закладку Идентификация . Указать способ идентификации «По уникальному идентификатору».
Перейти на закладку Правила конвертации свойств
1. Воспользоваться сервисом автоматического сопоставления свойств:
  1. Нажать кнопку Настройка ПКС
  2. В открывшейся форме нажать Автосопоставление . Сопоставятся свойства “ИНН”, “КПП”, “Наименование”, “НаименованиеПолное”, “ДополнительнаяИнформация”, “ЮридическоеФизическоеЛицо”.
  3. Сохранить результат автоматического сопоставления & нажать кнопкуСоздать правила конвертации свойств и закрыть форму настройки правил конвертации свойств.
2. Вручную добавить правило конвертации свойства для ОКПО (свойство конфигурации & “КодПоОКПО”, свойство формата & “ОКПО”).
3. Позже потребуется вернуться к правилам конвертации свойств, чтобы заполнить правило конвертации свойства для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”, которое является перечислением.
Перейти на закладку ПередЗаписьюПолученныхДанных и написать алгоритм для заполнения страны регистрации нового контрагента. Алгоритм содержит следующий текст: «ПолученныеДанные.СтранаРегистрации = Справочники.СтраныМира.Россия;».
Нажать кнопку Записать и закрыть .

Этап 4. Создание правил конвертации предопределенных данных

УП или БП )
Перейти на закладку Правила конвертации предопределенных данных
Создать новое правило конвертации и заполнить его свойства:
1. Идентификатор правила : “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”
2. Объект конфигурации : “ПеречислениеСсылка.ЮридическоеФизическоеЛицо”
3. Объект формата : “ЮридическоеФизическоеЛицо”
4. Область применения : для отправки и получения
5. В табличном поле заполнить соответствия значений перечисления конфигурации и формата: “ФизическоеЛицо” & “ФизическоеЛицо” и “ЮридическоеЛицо” & “ЮридическоеЛицо”
6. Нажать кнопку Записать и закрыть
Указать новое правило в правиле конвертации свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо” справочника Контрагенты
1. Перейти на закладку Правила конвертации объектов
2. Контрагенты , открыть форму правила
3. Перейти на закладку Правила конвертации свойств и найти правило для свойства “ЮридическоеФизическоеЛицо”
4. Открыть форму правила конвертации свойства и указать в нем правило конвертации объекта & “Перечисление_ЮридическоеФизическоеЛицо”.
5. Сохранить внесенные изменения

Этап 5. Создание правил обработки данных

Порядок действий одинаков для обоих конвертаций.

Открыть настройку правил обмена для конвертации (УП или БП )
Перейти на закладку Правила конвертации объектов
Найти правило конвертации справочника Контрагенты , открыть форму правила
Нажать кнопку Создать на основании & Правило обработки данных
В созданном правиле обработки данных проверить заполнившиеся автоматически свойства:
1. Идентификатор правила & указать такой же как для правила обработки данных (“Справочник_Контрагенты_Отправка” либо “Справочник_Контрагенты_Получение”)
2. Область применения & такая же как для правила обработки данных
3. Объект выборки :
  1. для конвертации УП & “СправочникСсылка.Контрагенты”
  2. для конвертации БП & “Справочник.Контрагенты”
4. Правило конвертации объекта & ссылка на правило конвертации объекта.
Нажать кнопку Записать и закрыть.

Этап 6. Получение модулей менеджера обмена данными

Модуль менеджера обмена данными необходим для обмена данными между конфигурациями в соответствии с настроенными в КД 3.0 правилами.

Порядок действий одинаков для обеих конвертаций:

Открыть информационную базу УП или БП в режиме “Конфигуратор”. Найти в дереве метаданных общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат и открыть его для редактирования. Модуль должен быть пустым.
Открыть информационную базу КД 3.0 в режиме “Предприятие”.
Перейти в раздел Конвертации и выбрать команду Выгрузка модуля.
В открывшейся форме указать соответствующую конвертацию и нажать кнопку Выгрузить . Модуль будет скопирован в буфер обмена.
Перейти в конфигуратор информационной базы УП или БП и вставить содержимое буфера обмена в общий модуль МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат.
Сохранить конфигурацию.

Выгрузка модуля в буфер обмена также может производиться из формы настройки правил обмена по кнопке Сохранить модуль менеджера обмена .

Для того чтобы по настроенным правилам выполнялся обмен данными, необходимо в обеих информационных базах в режиме “Предприятие” настроить синхронизацию данных через универсальный формат.

При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют функционал и являются незаменимым инструментом настройки правил обмена в тех случаях, когда интерактивных возможностей конфигурации недостаточно.

Обработчики и алгоритмы пишутся на языке той платформы, в которой они будут выполняться при обмене.

Если это платформа «1С: Предприятие 7.7», то код обработчиков интегрируется в код обработки выгрузки или загрузки. Соответственно, каждый обработчик или алгоритм выделяется в отдельную функцию и доступен для отладки при обмене.

Если выгрузка или загрузка происходят на платформе «1С: Предприятие 8», то код обработчиков не интегрируется в код обработки обмена данными, а выгружается в файл правил обмена. В процессе обмена данными код обработчиков или алгоритмов берется из файла правил и выполняется непосредственно в контексте оператора «Выполнить». Для отладки кода обработчиков и алгоритмов можно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными XML».

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

Исключить двойной ввод документов;
Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
«Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

Согласование состава обмена;
Определение транспорта (протоколов обмена);
Установка правил;
Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
Необходимость в нестандартных правилах обмена;
Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.