Какая ячейка в excel считается активной. Основы вычислительной техники и работа на компьютере

02.05.2023Рубрика: Аудио редакторы

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.

[x] в которой выполняется ввод команд.

для записи команд;

для построения диаграммы

для создания таблицы

MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?

[x] Вид

Главная

Вставка

Формулы

данные

MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?

[x] Окно

Макросы

Масштаб

Показать

Абзац

MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?

[x] Макрос

Формула

Замена

Автосумма

Число

MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?

[x] Данные таблицы

Книгу Excel

Количество листов

Формат ячейки

нет ответа

[x] СЧЕТ

СРЗНАЧ

СУММ

ПУСТО

ЕСЛИ

MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?

[x] ДЕНЬНЕД

ВРЕМЗНАЧ

СЕГОДНЯ

СЧЕТ

СРЗНАЧ

MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?

[x] ОКРУГЛ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?

[x] СТЕПЕНЬ

ОКРУГЛТ

СЧЕТ

СУММ

МАХ

45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:

[x] СЕГОДНЯ, ПИ

ЕСЛИ, И

СЧЕТ, СРЗНАЧ

РАНГ, РАНГРВ

СУММ, МИН

MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?

[x] Макет

Конструктор

Формат

Главная

Вставка

MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?

[x] Сверху

Слева

Справа

Снизу

По центру

MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?

[x] древовидная

гистограмма

с областями

круговая

график

MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Диаграмма

Вставка

MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?

[x] Формат

Вид

Конструктор

Диаграмма

MS Excel - это программа, позволяющая манипулирование числами, предоставляет возможность выполнять математические операции с числами. Excel позволяет не только вводить и сохранять числа, но и автоматически суммировать их.

После того как вы загрузите Excel, перед вами откроется пустой рабочий лист. Многие люди используют слова электронная таблица и рабочий лист как синонимы. Когда речь идет об электронной таблице, подразумевается компьютерная программа или сами данные, сохранённые с помощью такой программы. Под рабочим листом понимаются именно данные, введённые в электронную таблицу программы.

Рабочий лист выполняет роль обычного листа, на котором можно писать числа и буквы. Каждый рабочий лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Столбцы обозначаются буквами (А, В, С и т.д.), строки последовательно нумеруются (1, 2, 3 и т.д.). Столбцы отображают информацию по вертикали. Строки отображают информацию по горизонтали.

В месте пересечения строки и столбца образуется клетка - это ячейка. Если вы хотите ввести данные в рабочий лист, то должны ввести их в определённую ячейку. Excel выделит выбранную вами ячейку черной рамочкой. Такая ячейка называется активной ячейкой. Тем самым Excel говорит вам: «Если вы начнёте вводить данные, то они будут помещены в эту ячейку». Активная ячейка - ячейка, содержимое которой отображено в строке формул. В активную ячейку вводится информация (либо редактируется её содержимое).

В ячейке электронной таблицы может содержаться информация следующих типов: а) число, б) формула, в) текст (алфавитная информация). Число - это последовательность цифр от 0 до 9; знаки «+» и « - » перед числом; различные символы. Формула - это арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равенства «=». Текст - всё, что не причисляется к числовому и формульному типам. При необходимости начать текст с цифры или знака равенства специально указывается, что в ячейку помещен именно текст. В Excel для этого предназначена двойная кавычка в начале текста.

Адрес ячейки обычно образуется из номеров соответствующих столбца и строки. Например, ячейка, образованная пересечением столбца «В» и строки «4», будет называться «В4». Название ячейки иначе называется её координатами. Названия столбцов и строк всегда видны при работе с табличным редактором, обычно они написаны на специальных полосах сверху и слева от используемой таблицы.

Другой способ именования ячейки, когда столбцы нумеруются, а не называются буквами. При этом имя ячейки имеет вид: r5c2, - строка (row) 5, столбец (column) 2.

Табличные редакторы позволяют добавлять и удалять столбцы и строки. Также можно менять ширину столбца и высоту строки. Кроме того, отдельные фрагменты таблицы (ячейки и диапазоны) можно копировать, вставлять, удалять, сортировать. Различные табличные редакторы устанавливают свои ограничения на количество символов в ячейке. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании. Например, если в какой-то ячейке хранятся данные, которые нужно использовать в различных формулах, то можно указать абсолютный адрес. Обычно он изображается с помощью знака доллара перед названием ряда или строки, или перед тем и другим. Например, $A$1, $A1, A$1.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Например: $B$5, $D$12 - полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца. Например: B$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Если просто использовать название одной ячейки в какой-нибудь другой, адрес ячейки будет восприниматься относительно. Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Это значит, что, вставив в ячейку В1 формулу типа А1*5, компьютер воспринимает следующее: «взять содержимое ячейки из той же строки из соседнего левого столбца и умножить на 5». Другими словами, адрес помечается относительно той ячейки, в которой его указывает пользователь. Если теперь копировать формулу в другие ячейки, то адрес А1 будет изменяться. Например, скопированная в ячейку В2 формула примет вид А2*5. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Особенность копирования формул в Excel - программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.

Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере. В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид = С2+С3. При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид = В5+В6.

Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо. Например, в ячейке С5 находилась формула = С2+С3. При копировании её в ячейку Е5 формула приобретает вид = Е2+Е3.

При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку. Например, в ячейке В4 находилась формула =В$2+B$3 , при копировании её в ячейку С4, вид формулы не меняется.

При помощи символа абсолютной адресации можно гибко варьировать способ адресации ячеек. Например, $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанная. Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки - либо буква столбца, либо номер строки.

Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек. Например, $A$1: $A$3 - диапазон ячеек А1:А3; $A$1: $C$6 - диапазон ячеек А1:С6.

Существует особенность ввода упорядоченных данных , расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.

Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк электронной таблицы. Каждая ячейка имеет имя, которое состоит из названия столбца и номера строки (например, В7, Е34, H13).

Определение 1

Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.

Рисунок 1. Активная ячейка и ее имя в поле имени

Диапазоном (блоком, интервалом) ячеек называется прямоугольная область в таблице, которая включает несколько выделенных ячеек. Адрес диапазона обозначается именами первой и последней выделенной ячейки, которые разделяются двоеточием (например, А7:А13, В20:Р28).

Способы выделения ячеек и их диапазонов

Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить. Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:

Щелкнуть левой клавишей мыши на нужной ячейке.
Ввести имя нужной ячейки в поле имени и нажать Enter .
Перевести курсор мыши на нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Для выделения диапазона смежных ячеек нужно:

Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до последней ячейки диапазона.
Ввести нужный диапазон ячеек в поле имени.
Выделить первую ячейку диапазона и при нажатой клавише Shift с помощью клавиш управления курсором продлить выделение до последней ячейки нужного диапазона.

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение других диапазонов.

Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени. Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:

Нажать кнопку, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl + A .

Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:

вниз – Enter ;
вверх – Shift + Enter ;
вправо – Tab ;
влево – Shift + Tab .

Ввод данных в ячейки

Введение данных можно осуществлять как в отдельную ячейку, так и в их диапазон. Ввод данных в активную ячейку завершается нажатием Enter , после чего активной становится ячейка, которая находится под предыдущей. Отмену ввода можно осуществить клавишей Esc . Допущенные при вводе ошибки можно исправить до завершения ввода в строке формул или после.

При введении текста в ячейки электронной таблицы все данные вводятся одной строкой. Для создания нескольких строк текста в ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Alt + Enter или в контекстом меню ячейки выбрать команду Формат ячеек… – вкладка Выравнивание – пункт Переносить по словам .

Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter .

Одинаковые данные также можно вводить одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого нужно выделить ярлыки листов, в которые нужно ввести данные, и после ввода данных нажать Enter .

Типы данных

В ячейки можно вводить данные нескольких типов, назначить которые для ячеек можно с помощью контекстного меню ячейки – команда Формат ячеек… – вкладка Число :

Рисунок 2. Вкладка Число диалогового окна Формат ячеек

При введении чисел в ячейку можно использовать следующие символы : цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов ., %, (.), Е, е. Запятая при вводе числа используется как разделитель десятичных разрядов.

Правила ввода чисел:

Если перед числом поставить знак «+» или «-», программа опустит «+».
Числа, которые заключены в круглые скобки, определяются как отрицательные. Например, (3) программой определяется как –3.
Символ Е и е используют при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, 2е4 определяется как 20 000 (два, умноженное на десять в четвертой степени).
Если после числа ввести знак денежной единицы, то к ячейке применится денежный формат.
Если после числа ввести знак % , то к ячейке применится процентный формат.

Использование автозаполнения

Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов данных: календарных (дат, дней недели, месяцев), времени, чисел, комбинаций текста и чисел.

Автозаполнение можно выполнить несколькими способами. Например:

В первую ячейку ввести начальное значение.
Выделить ячейку.
Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
Нажать левую клавишу мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

После окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения , которая открывает список возможных вариантов заполнения в зависимости от данных ячеек:

Рисунок 3. Меню Параметры автозаполнения при работе с датами

В меню ряда календарных значений доступны следующие варианты заполнения:

Заполнить по рабочим дням – диапазон заполняется только рабочими днями без учета праздников;
Заполнить по месяцам – диапазон заполняется одним и тем же числом последовательного ряда месяцев;
Заполнить по годам – диапазон заполняется одним и тем же числом одного и того же месяца последовательного ряда лет.

Условное форматирование

Программа Excel позволяет выделить некоторые данные ячеек на основе условий, которые могут задаваться числами и формулами. Если содержимое ячейки будет удовлетворять заданным условиям, то к ней применится установленный формат.

Для задания условного форматирования нужно:

Выделить ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.
Выбрать команду Условное форматирование в группе Стили на вкладке Главная .
В открывшемся списке выбрать нужный стиль форматирования или создать собственный в диалоговом окне Создание правила форматирования .

Рисунок 4. Диалоговое окно Создание правила форматирования

Аргумент – величина, которая используется для вычисления значений функций.

Блок – диапазон ячеек, граничащий только с пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.

Буфер обмена – часть памяти, предназначенная для временного хранения скопированного или вырезанного информационного объекта, до тех пор пока он не будет заменён следующим объектом.

Возвращаемое значение – величина, которая является результатом вычисления функции.

Выделение – операция выбора какого-либо объекта на экране монитора для выполнения с ним каких-либо действий.

Выделение – процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон.

Выравнивание – операция, позволяющая разместить текст по усмотрению пользователя: по левому или правому краю, по центру или ширине текста.

Выравнивание – размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки.

Гарнитура – стиль оформления символов. Например: Times New Roman или Verdana.

Градиент – команда постепенного изменения цвета текста от символа к символу.

Граница – прямоугольная рамка, обозначающая выделенную ячейку или диапазон

Диапазон – компактная группа ячеек таблицы, имеющая прямоугольную форму.

Ключ – поле, по значению которого сортируется список.

Копирование – операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника

Маркер автозаполнения – квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.

Материнская строка – расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо).

Оптимальное решение – совокупность входных параметров модели, при которых ее выходной параметр максимален или минимален.

Отфильтрованный список – список, в котором скрыты (но не удалены!) строки, не отвечающие условию отбора (фильтрации).

Перенос – операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника).

Редактирование – операция изменения значений ранее введенных данных.

Сортировка списка – упорядочение записей списка по возрастанию или убыванию значения одного или нескольких полей.

Строка состояния – место вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и программы, и текущих подсказок.

Строка формул – место отображения и редактирования формул.

Текущая строка – строка, в которой расположена активная ячейка.

Текущий столбец – столбец, в котором расположена активная ячейка.

Фильтрация – способ поиска данных при помощи фильтров. Фильтрация отличается от сортировки тем, что в процессе фильтрации происходит не переупорядочивание записей, а исключение из совокупности тех записей, которые не соответствуют заданным критериям.

Фон – сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления.

Форма данных – диалоговое окно, в котором полям списка соответствуют поля ввода, и имеются кнопки для выполнения операций со списками.

Форматирование – операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений.

Формула – запись, находящаяся в области содержимого ячейки, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки.

Формула – выражение, служащее для выполнения математической и (или) логической операции. В состав формулы входят: Знак равенства, адреса ячеек, числовые константы, арифметические операции и функции.

Функция – часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений. Функция – состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки.

Шаблон – файл, служащий образцом для быстрого создания и заполнения такого же типа файла.

Ячейка – элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области: содержание и отображение.

Ячейка – место пересечения столбца и строки электронной таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес (или имя), состоящий из имени столбца и номера строки, например: A1, D3, F5 и т.д.

Сообщения об ошибках в Excel:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате.

#ДЕЛ/0! – выполнение деления на ноль.

#ИМЯ? – неверный набор имени ячейки. Возможно, для набора имён ошибочно использовалась кириллица, а не латиница.

#ЧИСЛО! – неверное применение математических формул. Например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа.

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента. Например: привлечение ячейки, в которой находится текст, к выполнению арифметической операции.

#ПУСТО! – неверное указание пересечения двух областей, не имеющих общих ячеек.